اگر جزء کسانی هستید که به‌واسطه شغل خود در واتساپ روزانه پیغام‌های زیادی دریافت می‌کنید، استفاده از امکان ارسال پیام خودکار در واتساپ کمک خوبی برای مدیریت کاری شما است. در عرض چند دقیقه تنظیمات واتساپ خود را برای چنین امکانی تغییر دهید و با خیال راحت به امور دیگر شغلی خود بپردازید. برای این کار کافی است مراحل زیر را با دقت و به ترتیب اجرا کنید.
مراحل ارسال پیام خودکار در واتساپ
- در ابتدا باید برنامه واتساپ بیزینسی (WhatsApp Business) را نصب کنید.
- بعد از وارد شدن به برنامه واتساپ، علامت سه‌نقطه گوشه سمت راست بالای برنامه را باز کنید.
- سپس گزینه Business tools را انتخاب کنید.
- از گزینه‌های به نمایش گذاشته‌شده، گزینه Away message را انتخاب کنید.
- صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود، این بار گزینه Send away message را انتخاب کنید.
- در این مرحله با سه گزینه مواجه می‌شوید:
- Away message – متنی که قصد دارید به‌صورت خودکار ارسال شود را تایپ کنید و ok را بفشارید.
- Schedule – خود شامل سه گزینه است که برنامه زمانی ارسال پیام را مشخص می‌کنند:
- با انتخاب گزینه اول، با دریافت هر پیغام، پیام خودکار برای فرد موردنظر ارسال می‌شود.
- گزینه دوم به شما اجازه می‌دهد در بازه زمانی خاصی پیغام ارسال شود.
- و گزینه سوم بعد از پایان ساعت کاری اقدام به ارسال پیغام خودکار می‌کند؛ که البته قبل از آن باید در پروفایل واتساپ بیزنسی، ساعت کاری خود را مشخص کرده باشید.
- Recipients – این بخش نیز شامل ۴ گزینه است:
- Everyone- با انتخاب این گزینه پیام خودکار برای همه افرادی که پیام ارسال کرده‌اند، ارسال می‌شود.
- Everyone not in address book- در صورت انتخاب این گزینه پیام برای افرادی که در لیست مخاطبان قرار ندارند ارسال می‌شود.
- Everyone except- این گزینه امکان ارسال پیام برای تمامی افراد به‌غیراز افرادی که تعیین می‌کنید را فراهم می‌کند.
- Only send to- در صورت انتخاب این گزینه، پیام خودکار برای افرادی که تعیین کرده‌اید ارسال می‌شود.
اگر تمام مراحل را به‌درستی پیش رفته باشید می‌توانید از این امکان بسیار کاربردی واتساپ بهره ببرید.
در مقاله استفاده از تلفن همراه به عنوان اسکنر چند اپلیکیشن کاربردی که کار شما را راه می‌اندازد، معرفی کرده‌ایم. مطالعه آن را نیز به شما پیشنهاد می‌کنیم.